Tekfile

Informativa privacy

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · aggiornata il 27 ottobre 2026

Titolare del trattamento

Mohammad O. Ma-El-Ainin (Tekfile, ditta individuale in costituzione), Milano (MI), Italia. Contatto per ogni richiesta sui dati: mael@buildwithmael.com.

Quali dati trattiamo

  • Modulo di verifica gratuita (/check): azienda, ruolo, e-mail di lavoro, famiglie di macchine, mercati di destinazione, nota.
  • Portale documenti: per una richiesta di ricambi, e-mail, ricambio, quantità e nota; per una richiesta di copia cartacea delle istruzioni, e-mail, matricola e lingua.
  • Per entrambi: un’impronta (hash con chiave segreta) dell’indirizzo IP, salvata con la richiesta. Per limitare gli abusi, l’indirizzo IP è usato anche come chiave di un contatore orario delle richieste.

Finalità e base giuridica

  • Rispondere alla vostra richiesta e fissare la chiamata, preparare un preventivo o inoltrare la richiesta di ricambi o di copia cartacea: misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, art. 6(1)(b) GDPR.
  • Proteggere i moduli da abusi e invii automatici: legittimo interesse del titolare, art. 6(1)(f) GDPR.

Il conferimento è facoltativo; senza un indirizzo e-mail non possiamo rispondere.

Conservazione

24 mesi dall’ultimo contatto, poi i dati sono cancellati, salvo che nasca un contratto: in quel caso valgono i termini di conservazione del contratto e degli obblighi fiscali.

Responsabili del trattamento e trasferimenti

  • Supabase, Inc.: database. I dati sono conservati nella regione eu-west-3 (Parigi, Francia).
  • Vercel Inc.: hosting del sito e funzioni che ricevono i moduli. Le funzioni sono eseguite nella regione iad1 (Washington, D.C., Stati Uniti), quindi i dati inviati transitano negli Stati Uniti.

Non trasferiamo dati fuori dall’Unione europea, salvo ai responsabili indicati sopra, sulla base delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea (art. 46(2)(c) GDPR) previste nei loro accordi sul trattamento dei dati. Non vendiamo né cediamo i dati a terzi.

Nessuna profilazione

Non prendiamo decisioni automatizzate e non facciamo profilazione (art. 22 GDPR). Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti.

I vostri diritti

Potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–21 GDPR), scrivendo all’indirizzo indicato sopra. Rispondiamo entro un mese. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del vostro Paese.

Privacy notice (English)

Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) · updated 27 October 2026

Controller: Mohammad O. Ma-El-Ainin (Tekfile, ditta individuale in costituzione), Milano (MI), Italia. Contact for any data request: mael@buildwithmael.com.

Data: from the free-check form (/check): company, role, work e-mail, machine families, target markets, note. From the document portal: for a parts request, e-mail, part, quantity and note; for a paper-copy request, e-mail, serial number and language. For both, a keyed hash of the IP address stored with the request; the IP address is also used as the key of an hourly request counter that limits abuse.

Purposes and legal basis: replying to your request, booking the call, preparing a quote or passing on a parts or paper-copy request, as pre-contractual steps taken at your request (Art. 6(1)(b) GDPR); protecting the forms against abuse and automated submissions, as the controller’s legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Providing the data is optional; without an e-mail address we cannot reply.

Retention: 24 months from the last contact, then deleted, unless a contract follows, in which case the contract’s and tax retention periods apply.

Processors and transfers: Supabase, Inc. (database, stored in region eu-west-3, Paris, France); Vercel Inc. (site hosting and the functions that receive the forms, run in region iad1, Washington, D.C., United States, so submitted data passes through the United States). No transfer outside the EU except to these processors, under the European Commission’s standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR) in their data processing agreements. Data is never sold or passed to third parties.

No profiling: no automated decisions or profiling (Art. 22 GDPR); no profiling cookies or third-party analytics.

Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection to processing based on legitimate interest (Arts. 15–21 GDPR), by writing to the address above; we answer within one month. You may also complain to the Italian Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) or to the supervisory authority of your country.